目前，電子數(shù)據(jù)交換優(yōu)點應用在當代的應用可謂是越來越廣泛，電子數(shù)據(jù)交換優(yōu)點應用是值得我們好好學習的，現(xiàn)在我們就深入了解電子數(shù)據(jù)交換優(yōu)點應用。
EDI用于金融、保險和商檢。可以實現(xiàn)對外經(jīng)貿的快速循環(huán)和可靠的支付，降低銀行間轉帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續(xù)，降低作業(yè)成本。
EDI用于外貿、通關和報關。EDI用于外貿業(yè)，可提高用戶的競爭能力。EDI用于通關和報關，可加速貨物通關，提高對外服務能力，減輕海關業(yè)務的壓力，防止人為弊端，實現(xiàn)貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。
EDI用于稅務。稅務部門可利用EDI開發(fā)電子報稅系統(tǒng)，實現(xiàn)納稅申報的自動化，即方便快竭、又節(jié)省人力物力。
EDI用于制造業(yè)、運輸業(yè)和倉儲業(yè) 。制造業(yè)利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應計劃，達到降低庫存，加快資金流動的目的。運輸業(yè)采用EDI能實現(xiàn)貨運單證的電子數(shù)據(jù)傳輸，充分利用運輸設備、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業(yè)，可加速貨物的提取及周轉，減緩倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。
作用
1.EDI標準保證了計算機網(wǎng)絡自動傳送和計算機自動處理文件及數(shù)據(jù)得以實現(xiàn)。
2.EDI標準也保證了網(wǎng)絡傳輸全程實現(xiàn)審計跟蹤，這樣大大提高了商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性。
所謂的審計跟蹤，就是報文在交換過程中，系統(tǒng)自動對報文的接收時間、報文大小。收件人、投遞時間和收件人讀取時間等均作詳細的記錄和存檔，以便該報文發(fā)生差錯或丟失時，可應要求重構和重發(fā)，在發(fā)生糾紛時提供舉證服務。
3.標準化得EDI格式轉換保證了不同國家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件（如單證、回執(zhí)、載貨清單、驗收通知、出口許可證、原產地證等）得以無障礙電子化交換，促進了國際貿易的發(fā)展。
工作步驟
1.買方標明要購買的貨物的名稱，規(guī)格，數(shù)量，價格，時間等，這些數(shù)據(jù)被輸入采購應用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳到賣方。
2.賣方的計算機接到訂單后，EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式，同時自動生成一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)。這份回執(zhí)被電子傳遞到買方。
3.賣方也許還會產生并傳遞一份接收訂單通知給買方，表示供貨的可能性。
4.買方的計算機收到賣方的功能性回執(zhí)及接收訂單通知后，翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式，這時訂單被更新了一次。
5.買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù)，產生一份電子的“了解情況”文件，并電子化傳遞到賣方。
6.賣方的計算機收到了買方的“了解情況”文件，把它翻譯成賣方的格式，并核查進展情況。
